В тази статия
Пълномощно за действия в България може да заверите по два начина: в консулската служба на българско посолство или консулство или при местен нотариус в държавата, където живеете. Заверката в мисията е на български и не изисква апостил. Заверката при чужд нотариус е валидна в България, но трябва да се снабди с апостил или легализация и с превод.
- заверка на подпис
- 15 €
- в посолство или консулство
- заверка на съдържание
- 30 €
- първа страница, всяка следваща — 15 €
- съхранение
- 10 години
- на заверените в мисиите пълномощни
| Българска мисия | Местен нотариус | |
|---|---|---|
| Език | български | по местните правила; нужен е превод на български |
| Апостил или легализация | не е нужен | да |
| Пълномощно за имот | едновременна заверка на подпис и съдържание | заверка, която съответства на заверка на подпис и съдържание |
| Проект на текста | вие го носите; мисиите имат образци | по местните правила |
| Такса | по Тарифа № 3, в евро | по местните тарифи плюс апостил и превод |
Консулското длъжностно лице не удостоверява документи, които ще се използват в държавата, където се намира мисията.
Заверка в посолство или консулство
Консулските длъжностни лица могат да удостоверяват датата, съдържанието и подписа на частни документи, съставени на български език и неподлежащи на вписване, както и верността на преписи (чл. 84 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност). Пълномощното е такъв документ.
Подгответе текста
Мисиите не изготвят проекти на пълномощни. Образци има на сайта на МВнР (раздел „Формуляри“) и в консулските служби. Текстът е на български.
Проверете приемното време
Редът е различен в различните мисии — някои изискват записване на час. Проверете сайта на вашата мисия.
Явете се лично
С валиден документ за самоличност — лична карта, паспорт или временен паспорт. Българска шофьорска книжка не се приема. Подписвате пред консулското длъжностно лице, не предварително.
Платете таксата
По Тарифа № 3: заверка на подпис 15 €, на съдържание 30 € за първата страница и по 15 € за всяка следваща.
Изпратете оригинала
Пълномощното е готово за ползване в България без допълнителни заверки.
Ако нямате валиден документ за самоличност, самоличността ви могат да потвърдят двама свидетели — български граждани с установена самоличност, които не са ваши роднини и не са упълномощени в документа.
Пълномощно за имот
Когато пълномощникът ще сключва сделка с нотариален акт — продажба, покупка, дарение или учредяване на право върху недвижим имот, — пълномощното трябва да е с едновременно извършени нотариални заверки на подписа и на съдържанието (чл. 37 от Закона за задълженията и договорите).
- В мисията пълномощното за имот се представя в два еднакви екземпляра.
- Заверяват се и по два екземпляра от декларацията по чл. 264, ал. 1 от ДОПК (за данъчни задължения) и декларацията по чл. 25, ал. 8 от Закона за нотариусите.
- При прехвърляне на автомобил — декларация по чл. 264, ал. 2 от ДОПК и декларация по чл. 25, ал. 8.
- Договорите за прехвърляне на имот и други документи, които подлежат на вписване, не могат да се заверяват в мисията — те се сключват пред нотариус в България.
Заверка при местен нотариус
Пълномощно, заверено от чужд нотариус по местните правила, може да породи действие в България — достатъчно е да са спазени условията за валидност в държавата, където е подписано (чл. 61 от Кодекса на международното частно право; Решение № 101/2011 на ВКС по гр. д. № 829/2009).
- Апостил — ако държавата е страна по Хагската конвенция. Иначе — легализация: заверка от външното министерство на държавата и от българската мисия.
- Превод на български — от преводач в България, чийто подпис се заверява от български нотариус, или от преводач, одобрен от българската мисия.
- За имот проверете какъв вид заверка прави нотариусът. В Германия например простата заверка на подпис (Beglaubigung) не включва съдържанието; на българската заверка на подпис и съдържание съответства Beurkundung.
Проверка на пълномощно
Пълномощните, заверени в консулските служби, се съхраняват 10 години. Нотариус или институция в България може да провери заверката чрез МВнР — лично на гише № 1 в Приемната на министерството, по имейл [email protected] или по пощата. Таксата е 5,11 €, а отговорът — до 7 календарни дни.
Кога стига обикновено писмено пълномощно
Нотариална заверка се изисква, когато законът или институцията я изискват. За някои действия е достатъчно изрично писмено пълномощно. Например свидетелство за съдимост в бюрото за съдимост може да поиска ваш родител, дете, брат, сестра или съпруг с обикновено писмено пълномощно; всеки друг пълномощник трябва да има нотариално заверено.
За общината, банките, НАП и МВР изискванията са различни. Преди да изпратите пълномощно, проверете какво приема институцията — така няма да се налага ново пълномощно.
Необходими документи
- Текст на пълномощното на български език (два екземпляра — за имот)
- Валиден документ за самоличност: лична карта, паспорт или временен паспорт
- Данни на пълномощника: имена, ЕГН, адрес
- За имот: декларации по чл. 264, ал. 1 от ДОПК и по чл. 25, ал. 8 от Закона за нотариусите (по два екземпляра)
- За автомобил: декларации по чл. 264, ал. 2 от ДОПК и по чл. 25, ал. 8
- При местен нотариус: апостил или легализация и превод на български
Често задавани въпроси
Може ли текстът да е на български, ако заверявам при чужд нотариус?
Зависи от държавата. В Германия например при заверка само на подписа текстът може да е на български. При заверка и на съдържанието нотариусът трябва да разбира текста — попитайте предварително. Заверката и апостилът на чужд език се превеждат на български.
Трябва ли апостил на пълномощно, заверено в българско посолство?
Не. То е заверено от български орган и се използва в България без допълнителни заверки.
Може ли да заверя пълномощно при почетен консул?
Не открихме общо правило. Уточнете с почетния консул и с най-близкото посолство, преди да отидете.
Мога ли да упълномощя някого с електронен подпис?
За някои електронни услуги — да, например при заявяване на свидетелство за съдимост онлайн чрез посредник, но и там се прикачва нотариално заверено пълномощно. За сделки с имоти електронен подпис не замества нотариалната заверка.
Официални източници
- МВнР: консулски такси (Тарифа № 3, чл. 15 — нотариални удостоверявания)
- Посолство в Берлин: нотариални удостоверявания и признаване на заверки на германски нотариуси
- Генерално консулство във Франкфурт: нотариални удостоверявания
- МВнР: проверка на пълномощни, заверени в консулските служби
- МВнР: заверки и легализация — обща информация
- МВнР: формуляри (образци на пълномощни и декларации)
- Районен съд – Разград: как се получава свидетелство за съдимост (пълномощници)
Информацията е с информативен характер. За официални указания, такси и срокове се обръщайте към посочения първоизточник или към съответната институция.