Независим некомерсиален портал на българската диаспора

BG SFERAИнформационен портал на българската диаспораПортал на диаспората
Добавете организация

Удостоверения за гражданско състояние и дубликати

Как от чужбина да получите дубликат на удостоверение за раждане или брак, удостоверение за семейно положение и многоезичен формуляр: в общината, онлайн, чрез пълномощник или мисия, и кога е нужен апостил.

Последна проверка: 26 октомври 20262 мин. четенеОфициални източници

В тази статия
  1. Какви удостоверения има
  2. Кой може да ги поиска
  3. Три начина от чужбина
  4. Многоезични формуляри в ЕС
  5. Апостил за държави извън ЕС
  6. Необходими документи
  7. Често задавани въпроси
  8. Официални източници

Удостоверенията за гражданско състояние издават общините. Първото удостоверение за раждане или брак е оригинал, всяко следващо — дубликат. От чужбина можете да ги поръчате по три начина: чрез пълномощник в която и да е община, онлайн с електронна идентификация или чрез българско посолство или консулство.

дубликат
от 5,11 €
в София, до 7 дни
чрез мисия
20 €
по Тарифа № 3
апостил
2,56 €
в областната администрация

Какви удостоверения има

  • От актовете за гражданско състояние: дубликат на удостоверение за раждане, дубликат на удостоверение за сключен граждански брак, препис-извлечение от акт за смърт, пълен препис от акт.
  • От регистъра на населението: удостоверение за семейно положение („неженен/неомъжена“, „женен/омъжена“, „разведен/а“ или „вдовец/вдовица“), за семейно положение, съпруг/а и деца, за сключване на брак в чужбина, за идентичност на лице с различни имена.
  • Многоезични документи: многоезично извлечение от акт по Виенската конвенция и многоезичен стандартен формуляр по Регламент (ЕС) 2016/1191.

Кой може да ги поиска

Лицето, за което се отнася документът, родителите или законните му представители, съпрузите (за акта за брак) и наследниците (за акта за смърт). Друго лице може да ги получи с нотариално заверено пълномощно (чл. 88а от Закона за гражданската регистрация и чл. 5 от Наредба № РД-02-20-6).

Три начина от чужбина

Чрез пълномощникОнлайнЧрез мисия
Къдевсяка общинаegov.bg или портал на общинатапосолство или консулство
Какво ви трябванотариално пълномощноелектронна идентификациядокумент за самоличност
Таксапо тарифата на общинатав София — 10% по-малко20 € за дубликат
Ограничениянямане за всички услугисамо за събития след 31.12.1999 г.

Пълномощното може да се завери в консулската служба на мисията.

Удостоверенията от регистъра на населението се издават във всяка община, независимо от адресната ви регистрация (чл. 2, ал. 2 от наредбата). Дубликати от актовете за раждане и брак издава всяка община и консулско длъжностно лице въз основа на Националния електронен регистър на актовете (чл. 88б от закона). По-стари актове, които не са в електронния регистър, се издават от общината, където се съхраняват.

Многоезични формуляри в ЕС

Ако документът е за друга държава от ЕС, апостил не е нужен за удостоверения за раждане, брак, име, развод, произход, гражданство и др. Вместо превод можете да поискате от общината многоезичен стандартен формуляр по Регламент (ЕС) 2016/1191 — той се представя заедно с удостоверението. В София таксата за формуляра е колкото за документа, който придружава. По изключение чуждите власти могат да поискат и превод.

Апостил за държави извън ЕС

  1. Поискайте удостоверението

    В общината, онлайн или чрез пълномощник. Заедно с него поискайте и заверка за чужбина (услуга 2110). В София струва 5,11 € и се прави за 24 часа до 2 работни дни.

  2. Апостил в областната администрация

    Апостил на документи, издадени от общините, поставя всяка областна администрация — не МВнР. Таксата е 2,56 €, срокът е до 8 работни часа, при обективни причини до 2 работни дни.

  3. Превод в държавата, където ще ползвате документа

    Изискванията за превод определя приемащата държава. Проверете ги предварително.

Необходими документи

  • Искане по образец — на хартия, устно на гише или в електронна форма
  • Документ за самоличност на заявителя
  • Нотариално заверено пълномощно, ако подава друго лице
  • Документ за законно представителство — за дете или поставено под запрещение лице
  • Документ за платена такса, ако плащате по банков път

Често задавани въпроси

Мога ли да поръчам дубликат от община, различна от тази, където съм роден?

Да, ако актът ви е в Националния електронен регистър — дубликат издава всяка община. За по-стари актове се обърнете към общината, където се съхранява актът.

Роден съм преди 2000 г. Може ли мисията да ми издаде дубликат?

Консулските служби издават дубликати само за събития след 31.12.1999 г. За по-ранни актове използвайте пълномощник в общината или онлайн услугите на общината.

Трябва ли апостил за документ, който ще ползвам в Германия или Испания?

Не. Между държавите от ЕС апостил не се изисква за документите по Регламент 2016/1191. Поискайте многоезичен стандартен формуляр, за да не ви трябва превод.

Какво е удостоверение за семейно положение и защо го искат в чужбина?

То удостоверява дали сте неженен/неомъжена, женен/омъжена, разведен/а или вдовец/вдовица според българския регистър. Искат го например при сключване на брак или при наследство. За брак в чужбина има отделно удостоверение за сключване на брак от български гражданин в чужбина.

Официални източници

Информацията е с информативен характер. За официални указания, такси и срокове се обръщайте към посочения първоизточник или към съответната институция.